Chính Sách Bảo Mật Thông Tin & Dữ Liệu Dự Án

Tại TuRackServer.com, chúng tôi hiểu rằng trong ngành cung cấp thiết bị hạ tầng IT, thông tin dự án của Quý nhà thầu, đối tác là tài sản mang tính sống còn. Chính sách bảo mật này được xây dựng dựa trên tinh thần của một Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), cam kết bảo vệ tuyệt đối không chỉ thông tin cá nhân mà còn toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, thương mại của Quý khách.

1. Các loại thông tin chúng tôi thu thập

Để phục vụ cho quá trình tư vấn và cung cấp thiết bị, TuRackServer thu thập các thông tin qua Form liên hệ, Email hoặc Zalo bao gồm:

• Thông tin liên hệ: Họ tên người phụ trách, Tên Công ty / Đơn vị nhà thầu, Số điện thoại, Email.
• Thông tin giao nhận: Địa chỉ xuất hóa đơn (Thông tin mã số thuế), Địa chỉ giao hàng thực tế tại chân công trình.
• Dữ liệu kỹ thuật: Các tệp tin tài liệu đính kèm (PDF, Excel, CAD) do khách hàng chủ động gửi để yêu cầu bóc tách khối lượng và báo giá.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Toàn bộ thông tin thu thập chỉ được lưu hành nội bộ và sử dụng cho các mục đích thiết thực sau:

• Bóc tách khối lượng, tính toán không gian U, tản nhiệt và lập bảng báo giá cạnh tranh nhất cho dự án của Quý khách.
• Triển khai sản xuất (đối với các tủ rack đặt làm theo yêu cầu) dựa trên bản vẽ kỹ thuật đã được mã hóa/ẩn tên chủ đầu tư.
• Xử lý đơn đặt hàng, điều phối phương tiện vận chuyển và bàn giao chứng từ CO/CQ chính xác.
• Lưu trữ hồ sơ để đối chiếu và thực hiện nghĩa vụ bảo hành chính hãng từ 12 – 36 tháng sau khi bàn giao nghiệm thu.

3. Quản lý rủi ro và Chia sẻ thông tin

• Nội bộ TuRackServer: Dữ liệu dự án được phân quyền truy cập nghiêm ngặt. Chỉ nhân viên Kinh doanh trực tiếp phụ trách và Kỹ sư trưởng mới được phép tiếp cận hồ sơ bản vẽ của Quý khách.
• Đối tác vận chuyển: Chúng tôi chỉ cung cấp “Tên người nhận, Số điện thoại và Địa chỉ giao hàng” cho các đơn vị vận tải (Chành xe, Đơn vị chuyển phát) để thực hiện giao nhận. Tuyệt đối không đính kèm hóa đơn giá trị hay thông tin thầu trên kiện hàng lộ trình.
• Cơ quan pháp luật: Thông tin chỉ được cung cấp khi có yêu cầu bằng văn bản hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Quyền lợi và Lưu trữ dữ liệu

• Hệ thống bảo mật: Website TuRackServer.com được mã hóa kết nối SSL 256-bit, đảm bảo các thông tin điền qua Form liên hệ không bị đánh cắp trên môi trường Internet.
• Quyền yêu cầu xóa dữ liệu: Sau khi dự án kết thúc đấu thầu hoặc hoàn tất nghiệm thu, Quý khách hàng hoàn toàn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa vĩnh viễn các file bản vẽ, BoQ và báo giá khỏi hệ thống máy chủ của TuRackServer để bảo đảm an toàn tuyệt đối.